คุณจะลดขนาด PDF โดยไม่ลดคุณภาพได้อย่างไร? หลายๆ คนถามคำถามนี้เกี่ยวกับการบีบอัดไฟล์ PDF ที่มีอยู่ให้ขนาดไฟล์เล็กลง ข่าวดีก็คือ มันไม่ใช่เรื่องยากขนาดนั้น คุณสามารถเลือกบีบอัดไฟล์ PDF ได้หลากหลายวิธี
ที่จริงแล้ว หากคุณเคยบีบอัดรูปภาพ หรือวิดีโอบางรายการ เพื่อประหยัดพื้นที่ คุณสามารถบีบอัด PDF ได้ในลักษณะเดียวกัน
โพสต์นี้จะสอนวิธีที่ดีที่สุดในการบีบอัด PDF รวมไปถึงวิธีการบีบอัด PDF ที่ง่าย และขั้นสูง
การบีบอัดไฟล์ PDF ทำงานอย่างไร?
เครื่องมือบีบอัดไฟล์ PDF ใช้อัลกอริธึมในการลดขนาดไฟล์ PDF โดยการค้นหา และกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ซึ่งสามารถบีบอัดได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพของต้นฉบับมากเกินไป ซึ่งจะทำให้ไฟล์มีพิกเซลน้อยลง สำหรับรูปภาพ และกราฟิกอื่นๆ
การลบข้อมูลที่ซ้ำซ้อนออก ขนาดไฟล์จะลดลงอย่างมาก การลดขนาดไฟล์ช่วยให้ส่งอีเมล อัพโหลด ดาวน์โหลด และเข้าถึงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
สิ่งหนึ่งที่ควรรู้: เมื่อคุณบีบอัด PDF คุณอาจไม่สามารถกู้คืนไฟล์ที่บีบอัดเป็นรูปแบบดั้งเดิมได้ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดี ที่จะทำการสำรองข้อมูลก่อนที่จะทำการบีบอัด PDF หากคุณต้องการในรูปแบบข้อมูลแบบเต็ม
วิธีในการลดขนาด PDF ด้วยการ “บันทึกเป็น” แทน “บันทึก”
ในแอปพลิเคชั่นจำนวนมากจะมี “บันทึกเป็น” และ “บันทึก” และแน่นอนว่าฟังก์ชั่นนี้ก็จะต้องมีความแตกต่างอย่างแน่นอน ก็เป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้ใช้ “บันทึกเป็น”
คำสั่งในการบันทึกทั้งสองสามารถสร้างไฟล์ใหม่ได้ แต่ตัวเลือก "บันทึกเป็น" จะสร้างไฟล์ใหม่เสมอ ในขณะที่ตัวเลือก "บันทึก" จะเพิ่มการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับไฟล์ต้นฉบับ
ด้วยตัวเลือก "บันทึก" ไฟล์ PDF ต้นฉบับและขนาดไฟล์จะไม่เปลี่ยนแปลง โปรแกรมแก้ไขของคุณจะเพิ่มการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำหรือเนื้อหาใหม่ที่คุณเพิ่มลงในเอกสารของคุณเมื่อคลิก "บันทึก" เนื่องจากต้นฉบับไม่มีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งจะทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้นทุกครั้งที่คุณบันทึก นั่นตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณต้องการ
โปรแกรมแก้ไขสามารถสร้างไฟล์ที่สะอาด และมีประสิทธิภาพโดยใช้ "บันทึกเป็น" ซึ่งมีขนาดเล็กลง และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Export file PDF โดยใช้โปรแกรมแก้ไข PDF
โปรแกรมแก้ไข PDF ชั้นนำส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แม้ว่าวิธีที่โปรแกรมแก้ไข PDF จะลดขนาดไฟล์ PDF ที่อาจจะมีวิธีภายในแตกต่างกัน แต่ผลลัพธ์ก็เป็นสิ่งสำคัญ
Foxit เสนอวิธีบีบอัดเอกสาร PDF สองวิธี
Foxit PDF Compressor สามารถใช้บีบอัดไฟล์ได้เพียงหนึ่ง หรือสองไฟล์เท่านั้น นั่นเป็นเรื่องปกติสำหรับงานเล็กๆ แต่หากขนาดไฟล์ PDF เป็นสิ่งที่คุณต้องลดเป็นประจำ คุณอาจต้องการปรับขนาดเครื่องมือสำหรับการบีบอัด PDF จะทำอย่างไร? เลือก Foxit PDF Editor?
ใช้ PDF Optimizer ของ Foxit PDF Editor เพื่อลดขนาดไฟล์
ด้วย PDF Optimizer คุณสามารถลดขนาดไฟล์ ได้ด้วยการบีบอัดเนื้อหา ยกเลิกการฝังแบบอักษร และลบความซ้ำซ้อนในข้อมูล ของออบเจ็กต์ PDF
PDF Optimizer มีตัวเลือกการตั้งค่ามากมาย แต่ค่าเริ่มต้นจะเหมาะสมกับเอกสาร PDF จำนวนมาก หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์อย่างรวดเร็วโดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ หลังจากเปิดไฟล์ PDF:
- เลือก File > PDF Optimizer > Reduce File Size
- เลือกการตั้งค่าการตั้งค่าสำหรับ PDF Version Compatibility ในกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก Retain exiting เพื่อเก็บ PDF เวอร์ชันปัจจุบันไว้ หรือเลือก PDF เวอร์ชันที่ต้องการ จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกเอฟเฟกต์การบีบอัดที่คุณต้องการ คลิก ตกลง
- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุชื่อไฟล์และตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก คลิกบันทึกเพื่อเริ่มการปรับให้เหมาะสม
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการบีบอัด PDF อาจส่งผลต่อคุณภาพด้วย อย่าลืมเปรียบเทียบไฟล์ต้นฉบับกับเวอร์ชันบีบอัดเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามความต้องการของคุณ
ใช้เครื่องมือบีบอัด PDF เพื่อบีบอัด PDF
เครื่องมือบีบอัด PDF เป็นอีกวิธีที่รวดเร็วในการลดขนาดไฟล์
เครื่องมือส่วนใหญ่ให้คุณบีบอัดไฟล์ PDF ได้โดยคลิก "บีบอัด" หรือเทียบเท่า จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ที่ปรับให้เหมาะสมแล้ว
ใช้ PDF Optimizer ใน Foxit PDF Editor เพื่อควบคุมสิ่งที่จะลดลง
Foxit PDF Editor นำเสนอ คุณสมบัติ PDF Optimizer ที่ช่วยให้คุณเห็นว่ามีอะไรถูกบีบอัด ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถบีบอัดรูปภาพ ลบข้อมูลซ้ำซ้อนของออบเจ็กต์ PDF และอัปเดต PDF ของคุณได้ นี่คือวิธีการใช้งาน:
- เลือก File > PDF Optimizer > Advanceed Optimization > Advanced Optimization
- ตั้งค่าคุณสมบัติในกล่องโต้ตอบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF
- คลิก Estimate Compression Size ที่อยู่ด้านล่างทางซ้ายมือของกล่องตอบโต้ เพื่อดูว่าไฟล์ PDF ปัจจุบันมีขนาดใหญ่เพียงใด และพิจารณาว่ารายการใดที่คุณต้องการปรับให้เหมาะสม
เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้มีรายละเอียดมากขึ้นและควบคุมได้มากขึ้นเมื่อคุณบีบอัด PDF
องค์ประกอบใดของ PDF ที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้
คุณสามารถลดขนาดไฟล์ได้โดยการเปลี่ยนองค์ประกอบเหล่านี้:
- แบบอักษรเนื่องจากซอฟต์แวร์ PDF จะฝังฟอนต์ไว้ในไฟล์ ใครก็ตามที่มีโปรแกรมดู PDF บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาจึงสามารถดูเอกสารของคุณด้วยฟอนต์ที่คุณระบุได้
ขออภัย การเพิ่มแบบอักษรเหล่านี้สามารถเพิ่มขนาดไฟล์สุดท้ายของคุณได้ คุณสามารถเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการฝังและไม่รวมแบบอักษรอื่นๆ ได้ เลือกUnembed Fontsเพื่อลบแบบอักษรที่ฝังไว้ - รูปภาพ เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ รูปภาพมักจะเพิ่มขนาดของไฟล์ PDF การเลือกตัวเลือก "บีบอัดรูปภาพเฉพาะเมื่อมีการลดขนาด" จะช่วยให้คุณระบุได้ว่านี่คือปัญหาในไฟล์ของคุณหรือไม่ คุณยังคงสามารถเลือกลดขนาดไฟล์ได้ แต่จะมีตัวเลือกในการเลือกภาพขาวดำหรือสีเพื่อลดขนาด รูปภาพจะมีรายละเอียดมากขึ้นหากคุณเลือกสี/โทนสีเทา แต่จะใหญ่ขึ้นด้วย หากต้องการทำให้รูปภาพมีขนาดเล็กลง คุณสามารถเลือกได้จากการสุ่มตัวอย่างย่อยหรือการลดขนาดภาพแบบไบคิวบิก คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านั้นได้ที่นี่
กำจัดวัตถุที่ใช้พื้นที่เพิ่มเติม
การใช้การตั้งค่าขั้นสูงใน Foxit PDF Editor หรือโปรแกรมแก้ไข PDF กระแสหลักอื่นๆ คุณสามารถลบวัตถุเฉพาะที่เพิ่มขนาดไฟล์ได้
ตัวอย่างเช่น ไฟล์ PDF มักจะมีรูปภาพแต่ละรูปหลายเวอร์ชัน โดยเวอร์ชันหนึ่งสำหรับใช้งานบนเว็บ และอีกเวอร์ชันสำหรับการพิมพ์ คุณสามารถปิดใช้งานรูปภาพสำรองได้หากคุณวางแผนจะเผยแพร่ PDF แบบดิจิทัลเท่านั้น
หากคุณต้องการลบเวอร์ชันรูปภาพที่มีความละเอียดสูงทั้งหมดในคราวเดียว คุณสามารถปิดใช้งานรูปภาพ Alt ได้
คุณยังสามารถปิดใช้งานการกระทำที่เกิดขึ้นระหว่างการส่งแบบฟอร์มและการกระทำของ JavaScript ที่คุณอาจไม่ต้องการได้ และคุณสามารถดึงภาพขนาดย่อของหน้าที่ฝังออกมาได้
บีบอัดรูปภาพ
คุณควรสร้างนิสัยในการบีบอัดภาพก่อนที่จะแทรกลงในเอกสารของคุณ จะช่วยให้แน่ใจว่าไฟล์มีขนาดเล็กและมีคุณภาพสูงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
คุณสามารถบีบอัดรูปภาพโดยใช้แอปต่างๆ มากมาย รวมถึงโปรแกรมบีบอัดรูปภาพออนไลน์ โปรแกรมตกแต่งรูปภาพ เช่น Photoshop และแอปสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่โทรศัพท์ไปจนถึงคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
เมื่อทำเช่นนั้น เป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บสำเนาดิบ (รูปภาพที่ไม่มีการบีบอัด) ไว้ในกรณีที่คุณภาพหายไประหว่างการบีบอัด หรือคุณพบปัญหาหลังจากอัปโหลด
คุณยังสามารถปรับภาพให้เหมาะสมได้โดยใช้การตั้งค่าขั้นสูงของโปรแกรมแก้ไข PDF ของคุณ Foxit PDF Editor เสนอการตั้งค่าสำหรับโทนสี ประเภทการบีบอัด ความเข้มของการบีบอัด และพิกเซลต่อนิ้ว
บีบอัดไฟล์ PDF ออนไลน์ฟรี
หากคุณต้องการบีบอัด PDF และฟรีตามที่คุณต้องการ คุณสามารถลองใช้ เครื่องมือบีบอัด PDF ออนไลน์ ของ เรา มีวิธีดังนี้:
- ลากและวางไฟล์ PDF ของคุณลงในโปรแกรมบีบอัด PDF ออนไลน์ของ เรา
- คลิก'เริ่มเลย'จากนั้นบริการของ Foxit จะบีบอัดไฟล์ PDF ของคุณ จากนั้นรอให้การบีบอัดเสร็จสิ้น
- คลิก'ดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ'เพื่อบันทึก PDF ที่บีบอัดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ข้อมูลข้างต้นเหล่านี้ ควรจะเพียงพอที่จะรับมือกับสถานการณ์ส่วนใหญ่ ที่คุณต้องลดขนาดไฟล์ PDF ได้
ที่มา: https://www.foxit.com/blog/author/amit/
Author: พี่ปลาวาฬ